Материально-производственные запасы (МПЗ) – это активы, используемые в качестве предметов труда в производстве, управление или для продажи, целиком, потребляемые в каждом производственном цикле, и полностью переносящие свою стоимость на изготавливаемую продукцию.
Действие ПБУ 5/01 не распространяется на активы, используемые при производстве продукции, выполнении работ или оказании услуг либо для управленческих нужд организации в течение периода, превышающего 12 месяцев, или обычного операционного цикла, если он превышает 12 месяцев, и на активы, характеризуемые как незавершенное производство.
Задачи учета МПЗ
1) контроль над сохранностью материалов
2) своевременное и правильное отражение процесса движения МПЗ
3) выявление затрат, связанных с заготовлением МПЗ
4) контроль над соблюдением норм запасов
5) контроль над отпуском МПЗ
6) контроль над использованием по назначению МПЗ
7) обеспечение идентичности складского и бухгалтерского учета МПЗ
Классификация МПЗ
1. по источникам получения
· внутренние – материалы собственного изготовления
· внешние
2. по целям приобретения: для учета на счетах всех МПЗ
Счет 10– производство
Счет 10 - для управления
Счет 07 – для монтажа собственного оборудования
Счет 43 – готовая продукция на складе
Счет 41 – дальнейшая реализация (продажи)
3. по методу хранения МПЗ
· Открытый (используется упрощенный способ отпуска)
· Закрытый (оборот специальных первичных документов)
4. по функциональной роли и назначению в процессе производства:
· основные сырье и материалы
· вспомогательные сырье и материалы (покупные полуфабрикаты и комплектующие изделия, конструкции и детали)
· тара и тарные материалы
· топливо
· запасные части для ремонта основных средств
· строительные материалы
· материалы, переданные в переработку на сторону
· прочие материалы
· инвентарь и хозяйственные принадлежности
Последняя классификация материалов называется экономической. Она положена в основу открытия субсчетов к счету 10 «Материалы».
Для правильной организации учета материалов на предприятиях разрабатывается систематический перечень потребляемых материалов (номенклатура материалов) с подразделением их по видам, сортам, маркам, типоразмерам. Такая классификация называется технической. При ее разработке каждому подразделению присваивается номенклатурный номер – числовое обозначение, заменяющее полную характеристику материала. Номенклатурные номера обычно бывают семи-восьмизначными (Например, 10511032). Первые два знака – номер синтетического счета (10), третий - субсчет (5), один или два следующих группа материалов, остальные – порядковый номер в группе, различные характеристики. Если в номенклатуре проставлена учетная цена каждого из материалов, то она называется номенклатура – ценник. При выписке каждого документа по движению материалов наряду с названием материалов указывается и его номенклатурный номер.
Планово-учетная (или учетная) цена – внутренняя цена на конкретный материал, который применяется для оценки в текущем учете и при внутрихозяйственном перемещении. Эта цена является усредненной до целых рублей и требует ежемесячного расчета фактических отклонений (сч16-фактические отклонения).