Работа с секретным диском в многопользовательском режиме

Многопользовательский режим

Работа с секретным диском в многопользовательском режиме

 

Доступ к секретному диску может быть предоставлен нескольким персонам. При этом персона, создавшая диск, обладает правами администратора. Кроме работы с диском администратор диска имеет возможность добавлять или удалять других персон, имеющих право подключать диск, работать с ним и отключать его. Также, администратор диска имеет возможность просмотреть журнал событий диска.

 

Добавление нового пользователя диска

 

Для того чтобы добавить персону в качестве нового пользователя диска:

1. В иерархическом списке окна BioVault Администратор выберите диск или папку, содержащие требуемый секретный диск.

или

В правом списке выберите требуемый секретный диск.

или

В меню Диск, выберите Пользователи диска или нажмите соответствующую кнопку на панели инструментов.

2. В окне View Disk Users – Read Personal Key подтвердите Ваши биометрические идентификаторы. На экране появится окно Пользователи диска:

3. Нажмите Добавить.

В поле Имя пользователя окна Добавление пользователя. Шаг 1 из 2 укажите имя нового пользователя.

4. Нажмите Далее.

5. Следуя приглашениям программы, предъявите биометрические идентификаторы персоны, которой Вы хотите дать права доступа к секретному диску.

6. В окне Добавление пользователя. Шаг 2из 2 нажмите Готово для добавления новой персоны в качестве пользователя диска.

7. На экране появится сообщение Пользователь успешно добавлен. Нажмите ОК.

 

Смена пользователя

 

Вы можете использовать данную операцию для смены ключа персоны пользователя секретного диска в случае если:

1. Вы хотите заменить какую-либо персону, работающую с этим диском,

2. Персона обновила свой ключ в базе данных Authenteon, но диск зашифрован с помощью старого ключа.

Для смены пользователя:

1. В поле Пользователи диска окна Пользователи диска выберите строку, содержащую имя пользователя, чьи атрибуты Вы хотите изменить.

2. Нажмите Смена пользователя.

3. В поле Имя пользователя окна Смена пользователя. Шаг 1 из 2 измените имя пользователя. Пригласите новую персону для идентификации. Нажмите Далее. После успешной идентификации новой персоны появится окно Смена пользователя. Шаг 2 из 2.

4. В окне Смена пользователя. Шаг 2 из 2 нажмите Готово для смены пользователя. На экране появится сообщение Пользователь успешно изменен.

5. Нажмите ОК.

 

Удаление пользователя

 

Для исключения пользователя из числа имеющих доступ к диску:

1. В поле Пользователи диска окна Пользователи диска кликните на строку, содержащую имя пользователя, которого Вы хотите лишить прав доступа к диску.

2. Нажмите Удалить пользователя.

3. В появившемся окне нажмите Да для подтверждения удаления пользователя.

4. На экране появится сообщение Пользователь успешно удален.

5. Нажмите ОК.

Имя удаленного пользователя исчезнет из списка окна Пользователи диска.

 

Журнал секретного диска

 

С помощью программы BioVault Вы можете контролировать действия пользователей. Каждый диск имеет свой собственный журнал. В журнал заносятся следующие события:

• ·         подключения диска;
• ·         отключения диска;
• ·         смена владельца диска;
• ·         изменение размера диска;
• ·         добавление пользователей;
• ·         удаление пользователей;
• ·         очистка журнала.

Каждое событие заносится в журнал с указанием времени, даты, имени и прав пользователя, выполнившего действие.

В журнале регистрируются как произошедшие события, так и неудачные попытки произвести операции с диском.

 

Настройка журнала

В зависимости от конкретных условий использования секретного диска Вы можете установить различные способы записи событий в журнал.

Для того чтобы просмотреть и изменить свойства журнала:

1. В иерархическом списке окна BioVault Администратор выберите диск или папку, содержащие секретный диск, журнал которого Вы хотите настроить.

2. В правом списке выберите требуемый диск.

3. Выберите Свойства диска в меню Диск или нажмите на значок на панели инструментов.

4. Подтвердите Ваши биометрические идентификаторы в открывшемся окне и нажмите OK. На экране появится окно Свойства секретного диска.

5. Раскройте вкладку Журнал.

6. Выберите один из возможных способов ведения журнала или откажитесь от его использования (функция Журнал не ведется).

7. Нажмите ОК.

 

Просмотр журнала

 

Примечание. Доступ к содержимому журнала событий секретного диска имеет только владелец диска.

Для просмотра журнала:

1. В иерархическом списке окна BioVault Администратор выберите диск, журнал которого Вы хотите увидеть. Подтвердите Ваши биометрические идентификаторы.

2. Выберите Журнал в меню Диск.

3. Пройдите биометрическую идентификацию в специальном окне.

4. Нажмите OK. На экране появится окно Журнал.

 

Мгновенное отключение всех секретных дисков

Функция мгновенного отключения всех секретных дисков разработана для использования в аварийных ситуациях.

Мгновенное отключение секретных дисков может вызвать потерю информации. Это особенно вероятно при работе со сложными структурами данных, такими как базы данных.

Для мгновенного отключения всех секретных дисков в окне BioVault Администратор в меню Диск или в меню программы BioVault, открывающемся при нажатии на значок справа на панели задач Windows, нажмите Отключить все.

 

Удаление секретного диска

Удалить секретный диск – значит, уничтожить его «файл-контейнер». Сделать это можно двумя способами: стандартными средствами Windows или из окна BioVault Администратор. Примечание. В Windows 95/98/Me Вы можете запретить удаление секретного диска с помощью BioVault.

Для того чтобы удалить секретный диск:

1. В правом списке окна BioVault Администратор выберите диск для удаления. Вы можете выбрать одновременно несколько дисков.

2. В меню Диск выберите Удалить диск или нажмите кнопку на панели инструментов.

3. Если вы действительно хотите удалить данный секретный диск, нажмите Да в появившемся окне подтверждения удаления. Для отмены нажмите Нет.

 

Резервное копирование и работа с защищенными архивами

Программа BioVault может использоваться для созданий резервных копий секретных дисков и операций с секретными архивами. Доступ к секретным архивам может быть ограничен ключом персоны, доступным только после идентификации. Возможность работы программы с секретными архивами особенно ценна при передаче конфиденциальных данных с помощью съемного носителя или посредством электронной почты.

 

Резервное копирование секретного диска

Данная функция может быть использована для регулярного создания резервных копий секретного диска в автоматическом или ручном режиме. Для каждого файла секретного диска Вы можете установить индивидуальный режим резервного копирования, который включает:

• ·         Местонахождение резервной копии файла секретного диска (диск, папка, и т.д.).
• ·         Периодичность резервного копирования (раз в N дней).
• ·         Время создания резервной копии (при запуске Windows, при выходе из системы, перед подключением диска, после отключения диска).

Для того чтобы указать общую папку для хранений всех резервных копий файлов-контейнеров:

1. Выберите Параметры системы из меню Диск.

2. В поле Общий путь для хранения резервных копий файлов контейнеров секретных дисков этого окна укажите путь к папке, в которой будут храниться все резервные копии секретных дисков. Щелкнув на кнопку справа от этого поля, Вы можете выбрать нужную папку из списка в окне Выбрать папку.

 

Настройка свойств резервного копирования

 

Для настройки свойств резервного копирования файлов секретных дисков:

 1. Откройте окно Свойства секретного диска. Для этого выберите требуемый диск в правой части рабочей области и выберите Свойства диска из меню Диск.

2. Пройдите биометрическую идентификацию.

3. В окне Свойства секретного диска раскройте вкладку Резервное копирование.

4. Установите флажок Делать резервную копию этого диска.

5. В группе Расположение резервной копии выберите Общая директория.

Примечание. Если Вы хотите сохранить копию данного файла секретного диска в другой папке, выберите Другая директория и укажите путь к выбранной папке ниже.

6. В группе Момент резервного копирования выберите соответствующую кнопку и укажите момент создания резервной копии для данного секретного диска..

7. Установите флажок Периодичность один раз в и укажите требуемое число дней в числовом поле. Например, если Вы хотите создавать резервную копию раз в 10 дней, поставьте в этом поле 10.

Кроме того, для создания резервной копии выбранных файлов, Вы можете выбрать Резервное копирование файла-контейнера в меню Резервное копирование.

 

Восстановление секретного диска из резервной копии

Для восстановления секретного диска из резервной копии:

1. В правой части рабочей области выберите требуемый диск.

2. Выберите Резервное копирование файла-контейнера в меню Резервное копирование.

3. В появившемся окне подтвердите необходимость восстановления секретного диска из резервной копии, нажав Да.

4. По окончании процесса Вы увидите сообщение об успешном окончании процесса восстановления из резервной копии. Нажмите OK.

Создание зашифрованных архивов

 

Для создания зашифрованного архива:

1. Выберите Backup data из меню Резервное копирование или нажмите кнопку на панели инструментов.
2. Выберите метод защиты архива в окне Сохранение файлов. Шаг 1 из 3. Для защиты архива с помощью ключа персоны, выберите функцию Использовать ключ. Для защиты архива паролем, выберите Использовать пароль. Затем укажите пароль доступа к зашифрованному архиву в поле Пароль. Из списка Алгоритм шифрования выберите алгоритм для защиты архива.   Если Вы хотите не только зашифровать данные, но и сжать их, отметьте флажком поле Сжатие.   Нажмите Далее.

3. Расположите список файлов, предназначенных для сохранения, в окне Сохранение файлов. Шаг 2 из 3. Для этого «перетащите» файлы из проводника или с рабочего стола в список.

Примечание. Для облегчения поиска нужных файлов, Вы можете запустить проводник Windows непосредственно из этого окна, нажав на кнопку Проводник под списком файлов.

Для того, чтобы убрать из списка файлов, предназначенных для архивации, один или несколько файлов, выберите их и нажмите Удалить. Для того, чтобы очистить список, нажмите Удалить все.

Примечание. В список могут быть добавлены не только файлы, но и папки. Если Вы «перетащите» папку в список, все содержащиеся в ней файлы будут добавлены к архиву. Если вы хотите чтобы все файлы, содержащиеся во внутренних папках были добавлены к архиву, отметьте флажком поле Включать файлы в поддиректориях.   Нажмите Далее.

4. В верхнем текстовом поле окна Сохранение файлов. Шаг 3 из 3 укажите имя архива и полный путь к нему. Вы можете задать диск и папку для размещения файла архива в окне, которое появится при нажатии Выбрать.   при необходимости добавьте описание создаваемого файла в текстовом поле.   нажмите Готово.

5. Создание архива может занять некоторое время. В это время окно

Резервное копирование остается на экране. Для того чтобы отменить создание архива, нажмите Отмена. После того, как архив будет создан, нажмите ОК.

 

Восстановление данных из зашифрованных архивов

 

Для извлечения файлов из зашифрованного архива:

1. Выберите Восстановить данные из меню Резервное копирование или нажмите значок .

2. В окне Открыть выберите архивные файлы для извлечения данных.

3. В окне Восстановление данных:   Для извлечения одного или нескольких файлов из архива, выберите их в списке, затем отметьте флажком поле Только выбранные файлы.   Если Вы хотите записать файлы, извлеченные из архива в исходные папки (те папки, из которых они были скопированы в архив), выберите опцию Восстановить файлы с исходной структурой каталогов.   Если Вы хотите записать файлы в другую папку, выберите опцию Восстановить данные в заданный каталог. Затем, в текстовом поле укажите полный путь к папке, в которую Вы хотите извлечь файлы из архива. Для поиска нужной папки можно воспользоваться кнопкой Выбрать.   При записи данных в исходный каталог может возникнуть ситуация, когда нужно извлечь из архива только изменившиеся со времени архивации файлы. Например, при повреждении базы данных, Вы можете заменить лишь «поврежденные» файлы. Для извлечения только изменившихся файлов, выберите Только изменившиеся файлы.

4. Нажмите OK.